Với mình, quản lí thời gian không phải là cố gắng làm thật nhiều thứ, mà là luôn có thời gian cho NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG. Một số mindset của cá nhân mình về thời gian:
1. ĐẶT THỨ TỰ ƯU TIÊN Trong mỗi giai đoạn dù ngắn dù dài, luôn dành ra sự ưu tiên cho một vài đầu việc quan trọng nhất. Ngày xưa đi học đại học mình cũng hay sếp thứ tự ưu tiên cho từng kì học, ví dụ kì này ngoài học trên trường, mình ưu tiên học 1 khoá về tiếng anh. Thế thì trong kì đó mình ước lượng thời gian chỉ đủ cho việc học trên trường và thêm 1 khoá bên ngoài. Ưu tiên cho việc đó thì mình sẽ không xếp thời gian cho việc khác nữa, không học quá nhiều cùng 1 thời điểm thì không tập trung được. Tập trung hoàn thành từng khoá một.
Nguyên tắc ưu tiên mình cũng sử dụng trong từng giai đoạn cuộc sống, ví dụ thời gian này mình ưu tiên việc học và công việc, nhưng với những anh chị lập gia đình và có con nhỏ thì thời gian sẽ được ưu tiên cho gia đình nhiều hơn, chấp nhận rằng thời điểm này mình không tập trung nhiều vào việc khác.
2. LÊN KẾ HOẠCH Thông thường mình sẽ nhìn thời gian dưới con mắt dài hạn một chút, ví dụ 1 năm sau mình có dự định gì thì sắp xếp trong cả năm, sau đó là 6 tháng rồi 3 tháng. Khi mình dự tính dài một chút thì mình sẽ không bị các kế hoạch bất ngờ xen vào cho những dự định lớn.
3. LESS IS MORE Ít hơn là nhiều hơn, như mình có nói ở trước, mình không cố gắng hoàn thành càng nhiều càng tốt. Có nguyên tắc 80/20, 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả, tập trung vào thế mạnh của mình, tập trung vào lĩnh vực mình giỏi nhất, tập trung vào khoảng thời gian mình năng suất nhất. Làm việc nhưng cần có những khoảng nghỉ, có ngày lười biếng không làm gì để có nhiều thời gian nghỉ ngơi, phục hồi lại sức lao động. Không làm gì nhưng thực ra lại làm rất nhiều.
4. TỐI GIẢN Tối giản đồ đạc để không cần mất thời gian dọn dẹp nhiều, tối giản mối quan hệ, tập trung vào những mối quan hệ lành mạnh và chất lượng, thay vì số lượng, nuôi dưỡng các mối quan hệ lạnh mành để bạn luôn cảm thấy có nhiều năng lượng tích cực. Làm việc gì cũng đơn giản thì cũng nhanh gọn mà tiết kiệm thời gian.
5. MINDFULNESS Tập trung, mỗi thời điểm chỉ làm một việc. Nếu như lúc làm việc thì sẽ tập trung 100% làm việc, lúc nói chuyện với người iu thì 100% tập trung nói chuyện và có mặt, lúc ăn thì tập trung ăn, lúc ngủ thì ngủ. Giờ nào việc nấy, không làm đa nhiệm, tập trung cả về tâm trí lẫn cơ thể để giải quyết một việc 1 lúc.
6. KHÔNG CẢ NỂ, BIẾT NÓI "KHÔNG" Nếu những việc mà bạn cảm thấy không hứng thú hay làm xong cũng không giúp ích được gì cho mình thì cứ mạnh dạn nói Không. Khi biết nói "Không" với những việc không quan trọng thì mình mới có thể nói "Có" với những việc mình ưu tiên. Lịch sự từ chối những lời mời và tập dần cách nói Không một cách nhẹ nhàng và dịu dàng
7. TỰ ĐỘNG HOÁ Luôn suy ngẫm xem việc mình làm có thể làm nhanh hơn không, có bước nào có thể làm thành template hay tự động hoá để giúp mình tiết kiệm thời gian không?
8. GIỎI HƠN ĐỂ HIỆU SUẤT HƠN Học tập không ngừng để mình giỏi hơn, khi đó mình sẽ giải quyết mọi việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Chưa kể khi mình giỏi hơn, mình có thể làm ở những vị trí cao hơn, thu nhập tốt hơn. Thay vì phải làm nhiều giờ hơn thì mình làm ít hơn mà năng suất và thu nhập vẫn cao
9. TÌM SỰ TRỢ GIÚP Nếu trong một thời điểm nào đó bạn cảm thấy khó khăn thì cứ mạnh dạn tìm sự trợ giúp bên ngoài từ người thân, bạn bè. Chia sẻ cùng nhau để có thêm thời gian cho nhau.
10. LẮNG NGHE CHÍNH MÌNH Lắng nghe chính mình để biết điều gì là quan trọng, điều gì không, điều gì mình muốn dành thời gian, điều gì không. Yêu bản thân mình, biết cách lựa theo bản thân để làm việc, học tập, nghỉ ngơi. Có những lúc bản thân thấy mình lãng phí thời gian hay không hiệu suất thì cũng cứ bình tĩnh kiên nhẫn với chính mình, để từ từ tìm hướng giải quyết nha.
Các bạn có bí kip gì không, chia sẻ cho mình với nhé! Chúc các bạn luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng và đủ thời gian chất lượng dành cho người thân yêu nhé!
🔶 Cùng tham gia các khoá học tiếng Anh tại Go Global Class để làm chủ các kỹ năng học tiếng Anh chuyên ngành:
🔷 Fanpage: http://bit.ly/fbgoglobalclass
🔷 Đăng ký: http://bit.ly/linkdkggconline
🔷 Cảm nhận học viên: http://bit.ly/feedbackggc
🔷 Thành quả học viên: http://bit.ly/thanhquahocvienggc
🔷 Website: https://tienganhyduoc.vn
Comments